Firmenkreditkarte: Vergleich der besten Kreditkarten für Firmen (11/2025)

Wie funktioniert eine Firmenkreditkarte?

Aber was wird eigentlich unter Firmenkreditkarten verstanden? Bei Firmenkreditkarten handelt es sich um Charge Credit Cards. Hier gibt es ein Referenzkonto, über das einmal monatlich die Ausgaben abgerechnet werden. Gerade bei größeren Unternehmen mit mehreren reisenden Mitarbeitern bietet sich eine Firmenkreditkarte an.

Firmenkreditkarte: Welche Banken bieten diese an?

Unter anderem gibt es die Firmenkreditkarten von:

• American Express
• Deutsche Bank
• Diners Club
• Postbank

Dank der können Unternehmen Spesen und Reisekosten effizient und übersichtlich aufstellen und abrechnen. Das Hantieren mit Bargeld bleibt in diesem Fall aus. Auch umständliche Umsatzabrechnungen entfallen. Mitarbeiter sind finanziell während Geschäftsreisen flexibel. Schwierig ist es, die passende Firmenkreditkarte für das eigene Unternehmen zu finden. Die Konditionen variieren doch stark voneinander.

Für welche Unternehmen eignen sich Firmenkreditkarten?

Firmenkreditkarten bieten sich im Prinzip für die verschiedensten Firmengrößen an. Sowohl kleine als auch große Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter auf Geschäftsreise schicken, greifen gerne auf dieses Zahlungsmittel zurück, um den Mitarbeitern eine gewisse Flexibilität zu bieten und selbst den Aufwand gering zu halten.

Für die Buchhaltung stellt es eine erhebliche Erleichterung dar, da die Ausgaben ordentlich aufgelistet und letztlich ausgewertet werden können. Interessant ist es, dass normalerweise zwischen zwei verschiedenen Varianten, der Business Card und der Corporate Card, unterschieden wird.

Business-Karten werden von folgenden Unternehmen genutzt:

• Selbstständigen
• Einzelunternehmern
• Kleinen Unternehmen
• Mittelständischen Unternehmen

Corporate Cards hingegen werden von großen Firmen und Organisationen verwendet, die viele verschiedene Firmenkreditkarten über ein einziges Firmenkonto abrechnen möchten.

Welche Vorteile bieten Firmenkreditkarten?

Interessant sind die Zusatzleistungen, die die Corporate Cards zu bieten haben. Auch ist es möglich, mit der Bank individuelle Konditionen zu vereinbaren. Für große Firmen ist das von besonderem Vorteil. Dank individueller Konditionen können die Kosten etwas geringer gehalten werden.

Zu den Vorteilen der Firmenkreditkarten zählen übrigens:

• Liquidität der Mitarbeiter wahren
• Statistiken und Analysen erstellen und auswerten
• Überblick und Kontrolle über Ausgaben
• Vorfinanzierung wird gewährleistet
• Bonus als Motivation
• Ausgabenerfassung
• Einfache Reisebuchungen

Für alle Beteiligten gibt es zahlreiche Vorteile mit einer Firmenkreditkarte. Es gibt für Unternehmen ein ausgezeichnetes Management-System, über das die Abrechnung erfolgt. Kostenrechnungen und Ausgaben der Mitarbeiter werden dank der Technik digital erfasst. Und praktischerweise können diese Ausgaben über das Online-Banking eingesehen werden.

Monatliche Transparenz gegeben

Für große Firmen ist es immer schwer, den Überblick über die vielen verschiedenen Ausgaben zu behalten. Doch dank der Firmenkreditkarte hat das ein Ende. Es wird eine gewisse Transparenz durch verschiedene Analyse-Tools gewährleistet.

Bei den meisten Unternehmen und Selbstständigen ist es so, dass die Reisekosten als Vorschuss bezahlt werden. Auch die Reisekostenabrechnung wird als Bargeld gezahlt. Mit der Corporate Card gehört das der Vergangenheit an.

Praktischerweise gibt es ein zinsfreies, verlängertes Zahlungsziel. Wer die Karte nutzt, der profitiert sozusagen von einem zinslosen Kredit. Für Firmen hat das auch den Vorteil, dass dann meistens die Kunden bis zur Kreditkartenabrechnung bezahlt haben. Natürlich ist es notwendig, die Quittungen und Bewirtungsbelege stets gut aufzubewahren, denn auch hier gilt, keine Buchung ohne Beleg.
Mitarbeiter, die im Besitz einer Firmenkreditkarte sind, müssen also alle Belege sammeln und abgeben. Nur so kann nachgewiesen werden, dass es sich um Geschäftskosten handelt.

Reisestellenkarte oder Corporate Card? Oder beides?

Praktischerweise gibt es Reisestellenkarten, bei denen es sich um eine virtuelle Kreditkarte für Mitarbeiter handelt. Mit dieser virtuellen Karte können unter anderem Mietwagen, Flüge und Übernachtungen gezahlt werden. Im Gegensatz zu der Corporate Card ist es keine richtige Kreditkarte.

Mit der Corporate Card können noch weitere Kosten, die während der Geschäftsreise anfallen, beglichen werden. Auch ist es möglich, Bargeld an Bankautomaten sowohl im In- als auch im Ausland zu erhalten. Werden beide Karten genutzt, so erhalten Firmen eine noch bessere Transparenz und Übersicht über die anfallenden Kosten.

Firmenkreditkarten Vergleich: Karten vergleichen und gute Angebote finden

Bei der Vielzahl der Anbieter ist es nicht immer einfach, eine passende Firmenkreditkarte zu finden. Mit einem Firmenkreditkarten-Vergleich ist es möglich, schnell einen Überblick über die aktuellen Konditionen verschiedener Banken zu erhalten. So können die Leistungen sowie die Kosten verglichen und abgewogen werden.

Bei einem Vergleich sieht man, dass doch ein enormes Einsparpotenzial gegeben ist. Die Leistungen schwanken ganz stark voneinander.

So können etwa folgende Leistungen enthalten sein:

• Kostenlose Bargeldabhebungen im Ausland
• Eingeschlossene Versicherungen
• Sammeln von Punkten

Einige Banken bieten die Kreditkarten für Firmen sogar komplett ohne Jahresgebühr an. Das ist natürlich für die Unternehmen sehr praktisch. Doch dann kann es auch passieren, dass einige Leistungen nur begrenzt enthalten sind. Unter Umständen kann es sein, dass die kostenlose Nutzung im Ausland nicht angeboten wird. Oder es sind keinerlei Versicherungen enthalten.

Bei der Wahl nach dem passenden Anbieter muss genau überlegt werden, welche Leistungen besonders wichtig sind und auf welche Angebote verzichtet werden können. Soll etwa eine Firmenkreditkarte nur für die Zahlung von Übernachtungen, Bahnfahrten und Co. verwendet werden, so kann auf die Kreditkarten ohne Versicherungsleistungen zugegriffen werden.

Kreditkarten mit Bonusprogramm – Interessante Variante

Mitarbeiter verschiedener Firmen können sich über Co-Branding-Kreditkarten freuen, die mit einem Bonusprogramm verknüpft sind. Wer mit einer solchen Kreditkarte bezahlt, der sammelt gleichzeitig Punkte.

Die Punkte können praktischerweise ganz bequem in Prämien eingelöst werden. Meistens muss eine bestimmte Anzahl an Punkten erreicht sein, um diese Punkte einzutauschen. Zwei Unternehmen, die derartige Kreditkarten im Angebot haben, sind Lufthansa und die Deutsche Bahn.

Sammelt man genug Punkte, so kann insbesondere ein Einkauf in einem teilnehmenden Shop um einige Prozente günstiger werden. Auch ist es möglich, dass ab einer bestimmten Punktezahl ein Flug umsonst ist.

Inhaber einer solchen Karte profitieren in jeder Beziehung und können sich über viele Vorteile der Firmenkreditkarte freuen.